بعد قانوني- ماهيتي

شرح وظايف:

۱- برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم به منظور تشکیل به موقع جلسات مجامع عمومی عادی و فوق العاده شرکتها وشورای سازمانها

2- تمهیدات لازم جهت صدور دعوت نامه، ارسال دستور جلسات مجامع عمومی و شوراها جهت اعضاء مجامع عمومی شرکتها و شورای سازمانها

3- بررسی و تجزیه و تحلیل گزارشهای حسابرسی به منظور دستیابی به راهکارهای مناسب و ارائه پیشنهادات به اعضاء مجمع عمومی و شوراها جهت تصمیم گیری در موارد مطروحه در گزارشهای حسابرسی

4- تشکیل جلسات با مدیران و بازرسان قانونی و حسابرسان جهت رفع ایرادات و اشکالات مطروحه در پیش نویس گزارشات حسابرسی

5- بررسی پیشنهادات واصله ازسوی ارکان سازمانها و شرکتها قبل از طرح در مجمع عمومی و شوراها عنداللزوم تشکیل جلسات پیش مجمع با همکاری واحدهای ذیربط

6- همکاری و اقدام لازم جهت تدوین و تنظیم صورتجلسات مجامع عمومی و شوراها و اخذ یک نسخه از صورتجلسات مربوطه به منظور پیگیریهای بعدی و اجرای مفاد آنها

7- جمع آوری و نگهداری کلیه سوابق و صورتجلسات مجامع عمومی و شوراها و آمار و اطلاعات مورد نیاز

8- جمع آوری صورتجلسات و مصوبات هیأت مدیره شرکتها و سازمانهای تابعه و تهیه و ارائه گزارشهای لازم برحسب مورد به منظور رعایت حدود مقررات و اختیارات در اساسنامه و سایر قوانین و همچنین ارزیابی تصمیمات متخذه

9- جمع آوری کلیه سوابق، اساسنامه ها، آیین نامه ها و مصوبات قانونی در رابطه با وظایف و مأموریتهای شرکتها و سازمانها

10- همکاری با سازمانها و شرکتها درخصوص انجام تشریفات قانونی شرکتهای در حال انحلال و در جریان تصفیه

11- انجام خدمات مشاوره مالیاتی و حقوقی و نیز رسیدگی به مغایرت حسابهای فی مابین سازمانها و شرکتها

12- بررسی ترازنامه و گزارشهای مالی و تطبیق عملکرد با بودجه مصوب و پیگیری در اخذ گزارشهای بازرسی و حسابرسی شرکتها و سازمانها

13- انجام بررسیهای لازم و تطبیق کلی طرحها و برنامه های بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت شرکتها و سازمانها با برنامه کلان شهرداری تهران

14- بررسی و جمع بندی اقتصادی فعالیتهای شرکتها و سازمانها و ارزیابی عملکرد آنها جهت کمک به رتبه بندی شرکتها و سازمانها

15- بررسی سیاستها و روشهای مالی و اداری مورد عمل در شرکتها و سازمانها به منظور اصلاح و بهبود آنها با همکاری واحدهای ذیربط

16- هدایت و نظارت در تهیه و تنظیم بودجه شرکتها و سازمانها در خصوص حصول اهداف کلان شهرداری تهران

17- تهیه و تنظیم بودجه تجمیعی و تلفیقی سازمانها و شرکتها

18- بررسی و تجزیه تحلیل صورتهای مالی (عملکرد مالی) و ارائه نقاط قوت و ضعف عملکرد به اعضاء مجمع عمومی و شوراها به همراه ارزیابی نسبت های مهم مالی جهت اتخاذ تصمیمات مناسب

19- بررسی و تجزیه و تحلیل بودجه و عملکرد سازمانها و شرکتها وتحلیل انحرافات

20- نظارت و انجام بررسیهای لازم به منظور ارائه نظرات اصلاحی در زمینه اجرای صحیح قوانین و آیین نامه ها، مقررات مالی و معاملاتی در شرکتها و سازمانها

21- تهیه گزارشهای لازم از وضعیت مالی شرکتها و سازمانها در موارد لزوم

22- پیگیری امور حسابرسی و بازرسی شرکتها و سازمانها و بررسی گزارشات حسابرسان و نظرات بازرسان قانونی و همکاری با مسئولین مالی جهت رفع ایرادات اعلام شده

23- بررسی گزارشات حسابرسان و بازرسان از نظر کیفی جهت همکاری لازم با ارکان شرکتها و سازمانها در خصوص تعیین بازرسان و حسابرسان

24- انجام بررسیها و اقدامات لازم به منظور کنترل مستمر وضعیت سرمایه گذاری و سهام شرکتها و سازمانها

25- ایجاد بانک اطلاعاتی شرکتها و سازمانها

26- تهیه و تنظیم فهرست سهامداران جهت شرکت در جلسات مجامع عمومی شرکتهاو موسسات

27- انجام سایروظایف محوله اداری برحسب دستور

چشم اندازها و راهبردها

- شهرداري تهران جهت انجام خدمات و ماموريتهاي خود نياز به عوامل اجرايي دارد تا بتواند اطمينان حاصل نمايد كه خدمات و ماموريتهاي محوله به موقع و صحيح انجام مي شود لذا اقدام به تاسيس سازمانها و شركتهاي تحت پوشش مي نمايد. شهرداري تهران جهت ايجاد هماهنگي و حصول اطمينان از عملكرد سازمانها و شركتها اقدام به ايجاد اداره كل امور مجامع و شوراي سازمانها نموده است.

- ماهيت فعاليتها و وظايف اداره كل، برنامه ريزي، هدايت، هماهنگي، تسهيل گري، كنترل و تهيه گزارشهاي لازم از سازمانها و شركتها براي اطلاع شهردار محترم و معاونتهاي شهرداري تهران مي باشد.