شرح وظایف اداره کل امور مجامع و شورای سازمانها
|
انتظار مي رود با اجراي كامل وظايف توسط اين اداره كل: - جلسات مجامع عمومی عادی و فوق العاده شرکتها وشورای سازمانها به موقع و با حضور سهامداران واقعي تشکیل گردد. - اعضاء مجمع عمومی و شوراها تصمیم گیری هاي مناسبي انجام دهند. - گزارشات حسابرسی داراي ایرادات و اشکالات كمتري شود. - کلیه سوابق و صورتجلسات مجامع عمومی و شوراها و آمار و اطلاعات مورد نیاز به منظور پیگیریهای بعدی در بانك اطلاعاتي در دسترس باشد. - در تهيه صورتجلسات و مصوبات هیأت مدیره شرکتها و سازمانهای تابعه حدود مقررات و اختیارات در اساسنامه و سایر قوانین رعایت شود. - کلیه سوابق، اساسنامه ها، آیین نامه ها و مصوبات قانونی در رابطه با وظایف و مأموریتهای شرکتها و سازمانها جهت برنامه ريزي و كنترل آرشيو گردد. - تشریفات قانونی شرکتهای در حال تأسیس، در حال انحلال و در جریان تصفیه بموقع و صحيح انجام شود. - مغایرت حسابهای فی مابین سازمانها و شرکتها و همچنين مشکلات سازمانها و شركتها در زمینه مالياتي و بيمه اي و حقوقي حل و فصل گردد. - صورتهاي مالي طبق استانداردهاي حسابداري تهيه وعملکرد با بودجه مصوب داراي كمترين مغايرت باشد. - برنامه های بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت شرکتها و سازمانها با برنامه کلان شهرداری تهران مطابقت داشته باشد. - شرکتها و سازمانهابه نحو صحيح رتبه بندی شوند. - بررسی سیاستها و روشهای مالی و اداری مورد عمل در شرکتها و سازمانها اصلاح و بهبود يابد. - بودجه تجمیعی و تلفیقی شرکتها و سازمانها ، اهداف کلان شهرداری تهران را دنبال نمايند. - قوانین و آیین نامه ها، مقررات مالی و معاملاتی در شرکتها و سازمانها بنحو صحیح اجرا شود. - شهردار محترم و معاونين در جريان وضعیت مالی شرکتها و سازمانها باشند. - از حسابرسان و بازرسان كيفي و مناسب استفاده شود. - وضعیت سرمایه گذاری و سهام شرکتها و سازمانها بطورمستمر کنترل گردد. |
| ||||||||||
|
بعد ساختاري-تاريخي | |||||||||||
|
ساختار تشكيلاتي، نهادهاي پايين دستي و فرايندهاي سازماني |
| ||||||||||
|
| |||||||||||
|
تاريخچه فعاليت و تغييرات در ماهيت، كاركرد و اهداف (در 5 سال گذشته) |
| ||||||||||
|
شرکتها و سازمانهای زیر مجموعه شهرداری به شکل عمده برای تسهیل و تسریع فعالیت و ارتقای خدمات شهرداری تأسیس شده اند. اما با گذر زمان از نظارت شهرداری بر فعالیت آنها کاسته شد و دربرخی موارد از فعالیتهای اصلی خود بازماندند. پس ضرورت نیاز به وجود اداره ای برای هدایت و نظارت بر این مجموعه گسترده احساس شد؛ با این هدف، اداره کل امور مجامع و شوراهای سازمانها در سال 1385 کارخود را آغاز کرد. بعد عملکردی توصیف شرایط شهر تهران شهرداری تهران دارای 107 واحد شرکت و سازمان بوده که با توجه به ساماندهی آنها به تعداد 38 واحد فعال (17 شرکت و 21 سازمان)تقلیل یافته است. عملکرد حوزه براساس اهداف و شاخص های مرتبط (در 5 سال گذشته)
|
| ||||||||||
نویسنده علی نصرتی